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Flujo de la Información

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Este artículo describe cómo se utiliza la información y su flujo en los diferentes paradigmas de gestión y contextos organizacionales a lo largo del viaje de la evolución.

Contenido

  1. Perspectiva histórica
  2. En la práctica
  3. Preguntas frecuentes
  4. Ejemplos concretos de inspiración
  5. Temas relacionados
  6. Notas y referencias



Perspectiva histórica

Cada etapa histórica ha dado nacimiento a una perspectiva distinta sobre el Flujo de Información, ya prácticas muy diferentes:

Organizaciones Rojas
En las organizaciones Rojas, el flujo de información e información es controlado por aquellos con poder, y se usa para controlar y manipular a las personas. La información es controlada y propagada a través de contar historias, emitir órdenes, hacer amenazas, sobornar y espiar. El jefe generalmente tiene la propiedad de la información y controla los medios de comunicación. El poder se usa para mantener a los seguidores dependientes y alineados. La verdad objetiva de la información es a menudo menos importante que su valor subjetivo, por ejemplo, la verdad no tiene valor o significado si se puede ganar más ¡diciendo una mentira! En este contexto, la gente sólo atiende a la información que ellos perciben útil a sus propias necesidades personales.

Organizaciones Ámbar
En las organizaciones Ámbar, la información está más ampliamente distribuida y hay un respeto por el argumento lógico. Se reconocen puntos de vista diferentes, pero sólo hay lugar para una sola verdad, o conjunto de verdades. La información es controlada y comunicada a través de la jerarquía organizacional. El respeto por el concepto de objetividad emerge, junto con las opiniones competitivas de los ortodoxos y los heréticos. La verdad de las declaraciones emitidas por los que están en la autoridad puede ser cuestionada, dentro de límites estrictos, pero las decisiones y opiniones de los que tienen autoridad deben ser respetadas; Si no, ¡los disidentes pueden ser castigados!

Organizaciones Naranja
En organizaciones Naranja, la información sirve principalmente como una medida para "predecir y controlar", con el credo: ¡cuanto más información, mejor! Mediante la información de la medición, la gente puede diseñar un plan para la organización como si ésta fuera una máquina. Se considera que la información perteneciente o procedente de los de rango superior en la organización es de mayor valor.

Organizaciones Verdes
En las organizaciones Verdes, la información sirve como moneda de valor cultural, con el propósito de inspirar a los miembros de la organización. El flujo de información a través del sistema se basa en la gestión de "libros abiertos", con aportaciones de todos los interesados. El contenido informativo de los "libros abiertos" sigue siendo definido por los "gobernantes" en una estructura jerárquica, pero aquellos en posiciones de autoridad se centran en escuchar, animar y motivar a sus equipos. Con la "familia" como metáfora de guía en las organizaciones Verdes, las historias son compartidas y todos pueden "cantar alrededor de la fogata".

Organizaciones Teal
En las organizaciones Teal, la información se pone a disposición de todos por igual, "tal cual". No hay secretos, y la información fluye donde se necesita sin fronteras; Este es uno de los prerrequisitos fundamentales para la autogestión de las organizaciones. Los miembros de las organizaciones Teal siguen respetando una distinción entre el intercambio de información que pertenece al contexto organizacional y el intercambio confidencial de información personal; Las áreas grises se manejan con sensibilidad e integridad. Se entiende claramente el valor dudoso de la información de “oídas" (informes de segunda mano de comunicación verbal no registrada).

En la práctica

¡Comparte toda la información!
"Si usted da poder a la gente pero no les da información, ellos andarán a tientas en la oscuridad." (Blair Vernon)

Los equipos autogestionados necesitan disponer de toda la información disponible para tomar decisiones óptimas de manera estratégica y cotidiana. Esto significa que todos los miembros de la organización deben tener acceso a todos los datos relacionados con el financiamiento y las operaciones de la organización, incluyendo salarios y desempeño de individuos y equipos. Compartir libremente información ayuda a crear y mantener la confianza dentro de la organización y reduce la probabilidad de que las jerarquías informales vuelvan a surgir.

En las organizaciones Teal existe una cultura de confianza, no de miedo: compartir la información libremente no daña a nadie y no hay necesidad de proteger las fuentes de información a través del anonimato o el disfraz. Se confía en la gente para manejar la información con integridad, y para lidiar con las implicaciones positivas y negativas de toda la información disponible para ellos. De esta manera, las personas tienen una clara visión de la información que les afecta a ellos y a otros dentro de la organización, y nadie desarrolla una falsa sensación de ansiedad o seguridad.

Cuando la información es analizada, contextualizada e interpretada, esto no se ve como una forma de establecer la verdad, sino como una forma de hacer que la información sea más valiosa. La información valiosa fluye naturalmente hacia los lugares donde ayuda a resolver problemas, a superar retos, a impulsar la innovación. Simplemente: la información ahora puede circular libremente y servir a su propósito.

¡Discuta y debata sin distinción de rangos"!
Cuando hay información nueva e importante para compartir, las reuniones generales de “todos a cubierta" son una práctica habitual en las organizaciones Teal. Los resultados trimestrales, la encuesta de valores anual, un punto de inflexión estratégica y así sucesivamente se discuten y debaten en una reunión sin guión o agenda de control. Esto es mucho más que simple intercambio de información: en lugar de "predecir y controlar", el principio guía del flujo de información es "Sentir y Responder". Si la información se comparte de una manera que no sirve al propósito de la organización, esto puede ser debatido abiertamente y hacer los cambios que sean necesarios.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las buenas prácticas diarias para compartir información?
Reuniones de todo tipo, reuniones stand-up, intranets abiertas, foros de discusión, registros de tareas abiertas o de trabajo, blogs, seminarios web abiertos.



¿Qué indica que el flujo de información está "atascado"?
Reuniones tranquilas, cultura del miedo y la culpa, procesos complejos de toma de decisiones jerárquicos, rumores frecuentes, encuestas obligatorias a los empleados.



Ejemplos concretos de inspiración
Aquí hay algunos ejemplos prácticos de organizaciones que han adoptado las prácticas de flujo de información Teal.

Patagonia
Apparel - Estados Unidos - 1.350 empleados - Con fines de lucro.

Ampliar el flujo de información en todo el mercado, incorporando proveedores y clientes

Patagonia ha ido más allá de los límites de la organización con sus “Footprint Chronicles” Crónicas de Huella. La transparencia de la información se ha extendido a los proveedores y clientes. Los clientes pueden ver donde se hace todo, como se hace, cuales son las condiciones, cuál es el impacto del transporte y el uso del agua en la huella global de carbono. Una parte importante del propósito de la organización se atiende mediante el empleo de este grado radical de honestidad con respecto a la información y el flujo de información cuando se trata de afuera. El intercambio de información con proveedores y clientes a través de correo electrónico e Internet se utiliza para impulsar la mejora continua.

Buurtzorg
Atención de la salud - Países Bajos - 10.000 empleados - Con fines de lucro.

Utiliza estructura de información y transparencia para brindar el mejor servicio a los clientes

En Buurtzorg, todos los datos sobre el rendimiento de todos los equipos se ponen en la intranet de la empresa. Un equipo que lucha en un área puede identificar a un equipo en el barrio con resultados sobresalientes (que no es una amenaza, sino una oferta) y puede pedir consejo y mejores prácticas. Si hay una necesidad de una decisión, la solicitud se publica en la intranet. Los equipos pueden ver cada mes cómo su productividad se compara con la de otros equipos. Los datos de otros equipos no se anonimizan ni promedian. Se confía en los empleados para manejar los impactos positivos y negativos de la información con integridad.

FAVI
Fabricación de metales - Francia - 500 empleados - Con fines de lucro.
Flujo de información en tiempo de crisis.

Cuando Jean-Francois Zobrist, el CEO de FAVI, se enfrentó a decisiones difíciles y críticas en la empresa, admitió que necesitaba ayuda para encontrar una buena respuesta. Más de una vez, por impulso, recorrió el taller, pidió a todo el mundo que detuviera las máquinas, se subió a una caja de jabón y compartió su problema con todos los empleados, tratando de encontrar un curso de acción.

En tiempos de crisis, compartió abiertamente información con todos los empleados sobre la realidad de la situación, confiando en ellos para manejarla. Como resultado, los empleados no conservaron una falsa sensación de seguridad. Todo el mundo, independientemente de cualquier rango, podría aprovechar la oportunidad para sentir el impacto de la información ofrecida y resonar con ella. La gente en la audiencia hizo preguntas y propuestas. Juntos encontraron un curso colectivo de acción para superar la crisis.

Temas relacionados



Notas y referencias